Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca

Genel Aydınlatma Metni

1.Veri Sorumlusunun Kimliği

Akça Saraylı Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Akça Saraylı” veya "Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun”) nezdinde veri sorumlusu sıfatıyla, elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin Kanun’a uygun hareket edebilmemizi teminen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:

 

2.Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

 

Kişisel verileriniz, Akça Saraylı tarafından sunulan hizmet ve ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber Şirketimiz tarafından hizmetlerin en iyi şekilde sunulabilmesini sağlamak maksadıyla işlenmektedir. Bu kapsamda;

·Şirketimizin mevcut veya potansiyel tüzel kişi veya gerçek kişi tacir müşterilerinin çalışanı/irtibat kişisi olmanız halinde;

Kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, finans, hukuki işlem bilgisi ve risk yönetimi verileriniz) ile kimlik belgelerinde yer alan din, kan grubu bilgileriniz (dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal ve hizmet üretim ve operasyon, satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi, sözleşme, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlanması, reklam/pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, risk yönetimi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

·Şirketimizin tedarikçi ve taşeron çalışanı olmanız halinde;

Kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, finans, mesleki deneyim, risk yönetimi, görsel ve işitsel kayıtlar, sağlık bilgileri, ceza mahkumiyeti bilgileri) ile kimlik belgelerinde yer alan din, kan grubu bilgileriniz (dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet sureti aracılığıyla temin edilebilmektedir.) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, mal ve hizmet üretim ve operasyon, satın alma ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, tedarik zinciri yönetimi, lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, sözleşme, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin sağlanması, organizasyon ve etkinlik yönetimi, risk yönetimi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

Ek olarak;

·Şirketimizi ziyaret etmeniz halinde kimlik, iletişim, kamera kaydı verileriniz iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini;

·İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde işlem güvenliği verileriniz ile Şirketimizdeki kablosuz ağ bağlantımızı kullanmanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği verileriniz 5651 sayılı kanun gereğince mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının tutulması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve

Şirket’in ve Şirket’in bağlı bulunduğu şirketler topluluğu politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Ayrıca, Şirketimize ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla ve Kanun ile ilgili mevzuat kapsamında ve aktarılmasını gerektiren sebeplere bağlı ve bu sebeplerle sınırlı olarak; resmi kurum ve kuruluşlara, denetim firmalarına, meslek odalarına, bankalara, teknolojileri hizmeti sunan firmalara, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz dahil olmak üzere hizmetlerinden faydalandığımız işbirliği içerisinde olunan yurtiçi ve yurtdışında bulunan firmalara ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve destek hizmetlerinin alınması sebepleriyle Şirket ve bağlı bulunduğumuz Şirketler topluluğunun politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla Şirket’in bünyesinde bulunduğu topluluk şirketlerine ve onlarla ortak kullanılan veri tabanlarına aktarılabilecektir.

4.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlar ile Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, veri sorumlusunun meşru menfaati sebeplerine dayalı ve bunlarla sınırlı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle veya tarafınızca doğrudan veya elektronik posta adresimiz vasıtasıyla iletilen sözlü veya yazılı bilgiler, kartvizit ve Şirket faaliyetleri kapsamında kullanılan uygulama ve yazılımlar ile kapalı devre kamera sistemi üzerinden toplanabilmektedir.

 

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde, kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep etme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme, Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, https://www.mendereshome.com/tr linkindeki form ile "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Cumhuriyet Mah. Gazi Mustafa Kemal Bulv. No:242 Sarayköy/DENİZLİ, Ayni Ali Mah. 8 Eylül Cd. Dış Kapı No:106 İç Kapı No:1 Yunusemre/MANİSA, Tuna Mah. 1710 Sok. no:56/A Karşıyaka/İZMİR, :GöztepeMithatpaşa Cd.Dış Kapı No:807 İç Kapı No: A Konak/İZMİR, M.Akar Mahinönü Cad. Dış Kapı No: 761 İç Kapı No:B Karabağlar/İZMİR, Yiğitler/Şirinyer Fevzi Çakmak Dış Kapı No:5/B Buca/İZMİR, Erzene Mah. 85 Sk. No:4/B Bornova/İZMİR adreslerine yazılı olarak ve kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat veya Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlere uygun olarak iletebilirsiniz.

Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.Başvuru taleplerinin değerlendirme sürecine ilişkin detaylı bilgiyi https://www.mendereshome.com/tr adresi üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda bulabilirsiniz.

Akça Saraylı Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

("Şirket” )

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

1. Veri Sahibinin iletişim bilgileri:

*Adı-Soyadı:	…………………………………………………………………....
*TC Kimlik Numarası:	……………………………………………………………………
*Telefon ve Faks Numarası:	……………………………………………………………………
* Elektronik posta adresi	……………………………………………………………………
* İşyeri veya İkamet Adresi:	……………………………………………………………………

2. Lütfen veri sahibi olarak Şirket ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, çalışan, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı vb.)

Hizmet alınması/alınmış olması halinde doldurulacaktır

☐ Müşteriyim	☐ Eski Müşteriyim   ☐ Diğer: ………………….
Hizmet Alınan Birimler:….………………………………………………………..…………………………………

Şirket’te çalışılması/çalışılmış olması ya da üçüncü taraf çalışanı olunması halinde doldurulacaktır

☐ Mevcut Çalışanım   ☐ Eski Çalışanım   Çalıştığım Yıllar : ………………

☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih : ………   ☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz …………………………………………………

☐ Diğer: ………………………………………………………………

3. *Lütfen Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

*Talep konusuna ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya ekleyiniz.

……………………………………….……………………………….……………………………….….…..........................................………………………….………………………………………………….…….……………………………….……………………………….…..…………………………….…..………………………………………..…………….……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………

Açıklama

Bu formu doldurarak, imzalı bir örneğini

·Cumhuriyet Mah. Gazi Mustafa Kemal Bulv. No:242 Sarayköy/DENİZLİ, Ayni Ali Mah. 8 Eylül Cd. Dış Kapı No:106 İç Kapı No:1 Yunusemre/MANİSA, Tuna Mah. 1710 Sok. no:56/A Karşıyaka/İZMİR, :GöztepeMithatpaşa Cd.Dış Kapı No:807 İç Kapı No: A Konak/İZMİR, M.Akar Mahinönü Cad. Dış Kapı No: 761 İç Kapı No:B Karabağlar/İZMİR, Yiğitler/Şirinyer Fevzi Çakmak Dış Kapı No:5/B Buca/İZMİR, Erzene Mah. 85 Sk. No:4/B Bornova/İZMİR adreslerine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya

·akcasarayli@hs03.kep.tr posta adresine veya

·Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile kvkk@akcaholding.com adresine veya

·Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.

Doldurmuş olduğunuz işbu başvuru formu, Şirketimizle olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz ve isabetli olarak ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Adrese/e-posta gönderilmesi sırasında çıkacak sorunlardan Şirketimiz sorumlu değildir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Başvuru Tarihi :

Başvuran Adı Soyadı :

İmza* :

Başvurunun Alındığı Tarih :

Başvuruyu Alanın Adı Soyadı :

İmza :